Optimisation & automatisation

Un besoin précis. Une intervention ciblée. Un fonctionnement plus simple.

Simplifier .  Fiabiliser .  Automatiser

Optimiser une partie précise de votre fonctionnement

Votre activité fonctionne, mais certaines tâches prennent encore trop de temps.

Des informations sont saisies plusieurs fois. Un suivi dépend de votre mémoire. Un outil est utilisé sans être réellement structuré. Certaines actions pourraient s'enchaîner automatiquement, mais nécessitent encore une intervention manuelle.

Il n'est pas toujours nécessaire de revoir toute votre organisation.

L'objectif : identifier un point de friction précis et mettre en place une solution simple, fiable et adaptée à votre fonctionnement.

Ce que je peux optimiser

J'interviens sur un besoin clairement délimité, à partir de vos outils existants ou en mettant en place une solution adaptée lorsque cela est nécessaire.

Cela peut notamment concerner :

Tunnel de vente

Structuration ou optimisation d'un parcours sur Systeme.io : pages, formulaires, séquences et étapes nécessaires au parcours du prospect ou du client. L'objectif est d'obtenir un parcours clair et plus facile à suivre.

CRM et suivi des contacts

Structuration d'un CRM, notamment sur Brevo : organisation des contacts, listes, propriétés, étapes de suivi et automatisations associées. L'objectif est de disposer d'une information mieux organisée et exploitable sans dépendre de votre mémoire ou de fichiers dispersés.

Automatisation

Mise en place d'automatisations avec Make lorsque plusieurs actions répétitives peuvent être reliées entre elles. L'objectif est de réduire les manipulations manuelles et les doubles saisies tout en conservant un fonctionnement compréhensible.

Besoins ciblés sur mesure

D'autres besoins ciblés peuvent être étudiés dès lors qu'ils entrent dans mon périmètre d'intervention pour simplifier vos processus internes.

Ce que cela change concrètement

Selon le besoin traité :

  • Moins de manipulations répétitives
  • Des informations mieux organisées
  • Un suivi plus fiable
  • Moins de doubles saisies
  • Des outils mieux adaptés à votre fonctionnement
  • Une meilleure compréhension de ce qui se passe à chaque étape

L'objectif n'est pas d'automatiser le plus possible, mais d'automatiser ce qui est réellement utile.

Pour qui ?

Cette prestation est particulièrement adaptée si :

  • Vous avez identifié un point précis qui ralentit votre fonctionnement
  • Vous réalisez régulièrement les mêmes manipulations
  • Votre CRM existe mais manque de structure
  • Votre tunnel de vente nécessite une mise en place ou une réorganisation
  • Des informations doivent circuler entre plusieurs outils
  • Vous souhaitez automatiser certaines tâches sans construire un système inutilement complexe
  • Votre besoin est ciblé et ne nécessite pas une restructuration globale de votre organisation

Une intervention volontairement ciblée

Cette prestation porte sur un besoin clairement défini au démarrage.

Elle n'a pas vocation à restructurer l'ensemble de votre organisation ni à remplacer un accompagnement opérationnel régulier.

Si le besoin fait apparaître plusieurs processus à revoir, plusieurs outils à réorganiser ou un projet plus large à coordonner, la prestation Structuration pourra être plus adaptée.

Ce que vous obtenez

Selon la mission

Selon la mission :

  • La solution configurée et testée
  • Une organisation claire des éléments concernés
  • Les automatisations prévues dans le périmètre
  • Une documentation simple
  • Une vidéo de prise en main lorsque cela est utile

L'objectif est que vous compreniez le fonctionnement mis en place et puissiez l'utiliser après mon intervention.

Format et modalités de l’offre

2 à 5 jours ouvrés

La durée dépend du besoin, des outils concernés et de la complexité de la mise en place.

100% à distance

Le cadrage, la configuration, les tests et la transmission sont réalisés à distance.

Un périmètre défini avant la mise en place

Le besoin, les outils concernés et les livrables sont définis au démarrage afin de maintenir une intervention ciblée.

Investissement

De 680 € à 1700 € HT

Le tarif est défini selon le périmètre et la complexité de la mise en place.

Une proposition précise est établie après l'analyse du besoin.

FAQ

Est-ce que je dois préparer des documents avant le kick-off ?

Non, notre échange de 30 minutes suffit pour démarrer. Je m'adapte à ce que vous avez.

Est-ce adapté si mon activité est encore jeune ?

Oui, c'est précisément pour les structures en développement que ce diagnostic est le plus utile, avant que le désordre ne s'installe durablement.

Que se passe-t-il si je ne suis pas disponible sur 7 jours ?

On cale ensemble un calendrier adapté dès le kick-off.

C'est quoi concrètement la "note de cadrage express" ?

Un document court qui résume votre cap pour les 30 prochains jours: objectif, responsabilités, rythme. Inspiré de PRINCE2, rendu simple et actionnable.

Prêt à aligner vos opérations ?

Réservez votre appel découverte pour lancer votre diagnostic 7 jours et insuffler une nouvelle dynamique à votre entreprise.