Optimisation & automatisation

Un besoin précis. Une intervention ciblée. Un fonctionnement plus simple.

Simplifier .  Fiabiliser .  Accélérer

Optimiser une partie précise de votre fonctionnement

Votre activité fonctionne, mais certaines tâches prennent encore trop de temps.

Des informations sont saisies plusieurs fois. Un suivi dépend de votre mémoire. Un outil est utilisé sans être réellement structuré. Certaines actions pourraient s'enchaîner automatiquement, mais nécessitent encore une intervention manuelle.

Il n'est pas toujours nécessaire de revoir toute votre organisation.

L'objectif : identifier un point de friction précis et mettre en place une solution simple, fiable et adaptée à votre fonctionnement.

Ce que je peux optimiser

J'interviens sur un besoin clairement délimité, à partir de vos outils existants ou en mettant en place une solution adaptée lorsque cela est nécessaire.

Cela peut notamment concerner :

Tunnel de vente

Structuration ou optimisation d'un parcours sur Systeme.io : pages, formulaires, séquences et étapes nécessaires au parcours du prospect ou du client. L'objectif est d'obtenir un parcours clair et plus facile à suivre.

CRM et suivi des contacts

Structuration d'un CRM, notamment sur Brevo : organisation des contacts, listes, propriétés, étapes de suivi et automatisations associées. L'objectif est de disposer d'une information mieux organisée et exploitable sans dépendre de votre mémoire ou de fichiers dispersés.

Automatisation

Mise en place d'automatisations avec Make lorsque plusieurs actions répétitives peuvent être reliées entre elles. L'objectif est de réduire les manipulations manuelles et les doubles saisies tout en conservant un fonctionnement compréhensible.

Besoins ciblés sur mesure

D'autres besoins ciblés peuvent être étudiés dès lors qu'ils entrent dans mon périmètre d'intervention pour simplifier vos processus internes.

Ce que cela change concrètement

Selon le besoin traité :

  • Moins de manipulations répétitives
  • Des informations mieux organisées
  • Un suivi plus fiable
  • Moins de doubles saisies
  • Des outils mieux adaptés à votre fonctionnement
  • Une meilleure compréhension de ce qui se passe à chaque étape

L'objectif n'est pas d'automatiser le plus possible, mais d'automatiser ce qui est réellement utile.

Pour qui ?

Cette prestation est particulièrement adaptée si :

  • Vous avez identifié un point précis qui ralentit votre fonctionnement
  • Vous réalisez régulièrement les mêmes manipulations
  • Votre CRM existe mais manque de structure
  • Votre tunnel de vente nécessite une mise en place ou une réorganisation
  • Des informations doivent circuler entre plusieurs outils
  • Vous souhaitez automatiser certaines tâches sans construire un système inutilement complexe
  • Votre besoin est ciblé et ne nécessite pas une restructuration globale de votre organisation

Une intervention volontairement ciblée

Cette prestation porte sur un besoin clairement défini au démarrage.

Elle n'a pas vocation à restructurer l'ensemble de votre organisation ni à remplacer un accompagnement opérationnel régulier.

Si le besoin fait apparaître plusieurs processus à revoir, plusieurs outils à réorganiser ou un projet plus large à coordonner, la prestation Structuration pourra être plus adaptée.

Ce que vous obtenez

Selon la mission

Selon la mission :

  • La solution configurée et testée
  • Une organisation claire des éléments concernés
  • Les automatisations prévues dans le périmètre
  • Une documentation simple
  • Une vidéo de prise en main lorsque cela est utile

L'objectif est que vous compreniez le fonctionnement mis en place et puissiez l'utiliser après mon intervention.

Format et modalités de l’offre

2 à 5 jours ouvrés

La durée dépend du besoin, des outils concernés et de la complexité de la mise en place.

100% à distance

Le cadrage, la configuration, les tests et la transmission sont réalisés à distance.

Un périmètre défini avant la mise en place

Le besoin, les outils concernés et les livrables sont définis au démarrage afin de maintenir une intervention ciblée.

Investissement

De 680 € à 1700 € HT selon périmètre
(entre 2 à 5 jours ouvrés)

Le tarif est défini selon le périmètre et la complexité de la mise en place.

Une proposition précise est établie après l'analyse du besoin.

FAQ

Pouvez-vous travailler avec mes outils actuels ?

Oui, lorsque vos outils permettent de répondre correctement au besoin identifié.

Je privilégie l'existant lorsqu'il est pertinent plutôt que d'ajouter systématiquement un nouvel outil.

Si une autre solution est nécessaire, nous en discutons avant toute mise en place.

Travaillez-vous uniquement avec Systeme.io, Brevo et Make ?

Ce sont des outils que j'utilise pour certains besoins, mais le choix dépend avant tout de votre fonctionnement et de votre environnement existant.

Avant de proposer une solution, j'examine donc le besoin, les outils déjà en place et la manière dont ils doivent fonctionner ensemble.

Peut-on automatiser n'importe quelle tâche ?

Toutes les tâches n'ont pas intérêt à être automatisées.

Avant de mettre en place une automatisation, je vérifie que le processus est suffisamment clair, répétitif et stable. Automatiser un fonctionnement mal défini risque simplement de déplacer ou d'amplifier le problème.

Quelle est la différence avec Structuration ?

Optimisation & automatisation répond à un besoin précis et délimité : un outil à organiser, un parcours à mettre en place ou certaines tâches à automatiser.

Structuration concerne un fonctionnement plus large et peut intégrer plusieurs processus, responsabilités, outils ou projets.

Si le besoin dépasse le périmètre d'une intervention ciblée, nous l'identifions lors du premier échange.

Est-ce que je pourrai utiliser le système sans vous après la mission ?

C'est l'objectif.

La solution est pensée pour rester compréhensible et utilisable après mon intervention. Une documentation simple et, lorsque cela est pertinent, une vidéo de prise en main vous sont remises à la fin de la mission.

Comment débute la mission ?

Tout commence par un échange de 45 minutes pour comprendre le besoin et le fonctionnement actuel.

Nous définissons ensuite le périmètre, les outils concernés, le résultat attendu et les livrables avant de commencer la mise en place.

Un point de friction vous fait
perdre du temps ?

Un premier échange de 45 minutes permet d'identifier le besoin, de vérifier s'il peut être simplifié ou automatisé et de définir le périmètre de l'intervention.

Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi,
de 9h00 à 16h00

Localisation

Paris, France

Collaboration

En présentiel
à Paris et en Île-de-France

À distance
partout en France, et en francophonie